Puhujapyyntölomake

• Jokainen piiri (yksittäis-, osa- ja moninkertais-) voivat saada yhden virallisen puhujan vuosikokoukseensa, tai sitä vastaavaan piirin laajuiseen tilaisuuteen, per toimivuosi, omasta kansainvälisestä vaalipiiristään.
• Virallinen puhuja voidaan osoittaa vain koko piirin laajuiselle tapahtumalle, johon kaikki piirin klubit ovat kutsuttuna osallistumaan.
• Isäntänä toimiva piiri (yksittäis-, osa- tai moninkertais-) tulee olemaan vastuussa kaikista paikallisista kuluista, joita virallisen puhujan vierailusta aiheutuu, ml, yöpyminen, ateriat ja paikalliskuljetukset. Jos piiri ei toimi tämän velvoitteen mukaisesti ei piirille voida tulevaisuudessa myöntää lupaa virallisen puhujan saamiseen, ennen kuin erääntyneet maksut on hoidettu.
• Piirikuvernöörin tulee täyttää tämä lomake silloin kun kyseessä on yksittäis- tai osapiirin tilaisuus, ja kuvernöörineuvoston puheenjohtaja täyttää lomakkeen moninkertaispiirin tapahtumaa varten. Lomake tulee toimittaa Matka-asioiden osastolle vähintään 60 päivää ennen suunniteltua tapahtumaa.
• 60 päivän aikarajasta voidaan poiketa vain, jos kyseessä on yllättävä tilanne, kt. uuden puhujan löytäminen peruuntumisen takia, tai jos puhujaksi pyydetään toista tai kolmatta varapresidenttiä tai ensimmäisen vuoden kv. johtajaa jo hyväksynnän saaneeseen tilaisuuteen heinä-, elo- tai syyskuun aikana.
• Puhujien valokuvat ja henkilökuvaukset ovat ladattavissa verkkosivultamme. Vahvistus lomakkeen vastaanottamisesta lähetetään 48 h kuluessa piirikuvernöörille tai kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle.
• Kysymyksissä koskien puhujapyyntöjä ota yhteys speakerrequests@lionsclubs.org

Päivämäärä ja aika jona puhuja ja hänen kumppaninsa halutaan esiintyvän tilaisuudessa:

Mikäli ei pääse osallistumaan kaikkiin vuosikokoustilaisuuksiin:

Anna hätätapauksia varten jonkun muun kuin piirikuvernöörin / kuvernöörineuvoston puheenjohtajan nimi ja puhelinnumero kansainvälisen vierailijan saapumispäivää varten

Henkilö, joka noutaa kansainvälisen vieraan (jos ei edellä mainittu)