Datum och tid då talare och vuxen i sällskap ska delta i programmet:
Om närvaro inte är möjlig vid alla schemalagda aktiviteter:
Ange namn och telefonnummer till någon som kan kontaktas i nödfall, annan än distriktsguvernör/guvernörsrådsordförande, under ankomstdagen för er internationella gäst.
Ange namn och telefonnummer till den person som kommer att möta talaren på flygplatsen (om annan än ovan).